Από την πρώτη στιγμή της ανάληψης των καθηκόντων μας, η Νέα Νομαρχιακή Αρχή έθεσε ως πρώτη προτεραιότητα την δημιουργία ενός μηχανισμού πρόληψης και έγκαιρης ειδοποίησης για όλες τις ΕΚΤΑΚΤΕΣ ΚΑΤΑΣΤΑΣΕΙΣ που μπορούν να εμφανισθούν στα όρια του Νομού Γρεβενών, στα πλαίσια των αρμοδιοτήτων του Γραφείου Πολιτικής Προστασίας.

Μετά από πολύ κόπο και έρευνα μπορούμε σήμερα να είμαστε υπερήφανοι για το έργο που έχει συντελεσθεί.

Καταρτίστηκε ένα αρκετά φιλόδοξο σχέδιο δράσης το οποίο υλοποιείται με ταχύς ρυθμούς.

Μέχρι σήμερα έχουμε υλοποιήσει:

1.  Δημιουργήσαμε και θέσαμε σε επιχειρησιακή λειτουργία τον αριθμό ΕΚΤΑΚΤΩΝ ΑΝΑΓΚΩΝ 15189, ο οποίος λειτουργεί σε 24ωρη βάση στα όρια του Νομού Γρεβενών.

2.  Σχεδιάσαμε και διανεμήθηκε ειδικό έντυπο ενημέρωσης των πολιτών για τον αριθμό 15189. Το έντυπο στάλθηκε σε όλες τις επιχειρήσεις Τουριστικού ενδιαφέροντος ώστε και οι επισκέπτες να λάβουν γνώση.

3.  Τοποθετήθηκαν σε όλα τα κομβικά σημεία του νομού ενημερωτικές πινακίδες για τον αριθμό 15189.

4.   Για όλη την αντιπυρική περίοδο παίζουν ενημερωτικά τηλεοπτικά και ραδιοφωνικά σποτ στα Μ.Μ.Ε. του Νομού Γρεβενών καθώς και καταχωρήσεις στα έντυπα.

5.  Ολοκληρώσαμε τις υποδομές και δημιουργήθηκε ένα σύγχρονο επιχειρησιακό κέντρο αντιμετώπισης των ΕΚΤΑΚΤΩΝ ΑΝΑΓΚΩΝ στο κτίριο της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης.

6.  Θέσαμε σε επιχειρησιακή λειτουργία Σύστημα Διαχείρισης Κρίσεων και εποπτείας του Νομού Γρεβενών μέσω δορυφορικών Συστημάτων. Έχουμε έτσι την δυνατότητα να έχουμε καθημερινά πληροφορίες για τις επικίνδυνες περιοχές του Νομού μας, τις κατευθύνσεις των ανέμων, τους δείκτες υγρασίας καθώς και έγκαιρη προειδοποίηση σε περίπτωση εκδήλωσης Πυρκαγιάς.

7.  Το σύστημα ειδοποίησης για την εκδήλωση πυρκαγιών μπορεί να μας ενημερώσει και μέσω sms και email για την εκδήλωση πυρκαγιών. Η εποπτεία του Νομού πραγματοποιείται μέσω δορυφόρων οι οποίοι εντοπίζουν την διαφορά θερμότητας. Η έγκαιρη ειδοποίηση συμβάλει στην άμεση και ταχύτατη ενημέρωση της Πυροσβεστικής Υπηρεσίας και την ενεργοποίηση του μηχανισμού της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης.

8. Με την εκδήλωση πυρκαγιάς ή άλλης έκτακτης ανάγκης οι γεωγραφικές συντεταγμένες του συμβάντος καταχωρούνται αυτόματα στο σύστημα GIS της Ν.Α Γρεβενών, το οποίο βρίσκεται στο επιχειρησιακό κέντρο. Έτσι έχουμε πλήρη εικόνα της περιοχής του συμβάντος με πληροφορίες για την βλάστηση στην περιοχή, τους επαρχιακούς και αγροτικούς δρόμους, την κατεύθυνση των ανέμων, τις περιοχές που μπορεί να γίνει υδροληψία, τις τοποθεσίες των πυροφυλακίων και των υδροστομίων. Οι πληροφορίες αυτές μας δίνουν την δυνατότητα να κατευθύνουμε τις δυνάμεις μας με τις λιγότερες δυνατές αστοχίες και τον περιορισμό του χρόνου ανταπόκρισης.

9.  Πραγματοποιούνται συχνές συνεδριάσεις του Συντονιστικού Νομαρχιακού Οργάνου και έχουν κινητοποιηθεί όλες οι εθελοντικές ομάδες. Επιδιώκουμε την ενεργοποίηση όλων των δυνάμεων.

Τι έχουμε σχεδιάσει να υλοποιήσουμε στο άμεσο μέλλον ως συνέχεια των παραπάνω ενεργειών:

1. Την εγκατάσταση GPS σε όλα τα μηχανήματα της Νομαρχιακής Αυτοδιοίκησης καθώς και της Πυροσβεστικής υπηρεσίας εάν το επιθυμεί, ώστε να γνωρίζουμε κάθε στιγμή που βρίσκονται τα μηχανήματα, πόσες δυνάμεις βρίσκονται σε κάθε συμβάν, που θα πρέπει να κινηθούν και ώστε να αντιμετωπισθεί αποτελεσματικά κάθε ΕΚΤΑΚΤΗ ΑΝΑΓΚΗ.

2. Η εγκατάσταση των GPS θα προταθεί και για τα οχήματα των Δήμων και Κοινοτήτων, ώστε εάν χρειασθεί να συνδράμουν να υπάρχει η δυνατότητα πλήρους συντονισμού.

3. Μέσω του ΕΣΠΑ επιδιώκουμε να εγκαταστήσουμε σε κομβικά σημεία του νομού σύστημα ηλεκτρονικής ενημέρωσης των οδηγών με την μετάδοση μετεωρολογικών δεδομένων και δεδομένων της κατάσταση των δρόμων. Έτσι θα είμαστε σε θέση να γνωρίζουμε εάν σε χρονικό διάστημα δυο ή τριών ωρών θα υπάρξει παγετός στους δρόμους, εάν θα υπάρξει χιονόπτωση ώστε να κινητοποιηθούν άμεσα και προληπτικά οι δυνάμεις της Ν.Α. Γρεβενών.

Δεν σταματάμε σε αυτά. Αναζητούμε λύσεις για όλα τα προβλήματα ώστε να παρέχουμε υπηρεσίες υψηλής ποιότητας.

Κύριος στόχος μας οι πολίτες μας, οι επισκέπτες του νομού να είναι και να αισθάνονται ασφαλής, γνωρίζοντας ότι η  Νομαρχιακή Αρχή εκσυγχρονίζει τις υπηρεσίες πρόληψης και αντιμετώπισης των ΕΚΤΑΚΤΩΝ ΑΝΑΓΚΩΝ, εξασφαλίζοντας και καταβάλλοντας εάν χρειασθεί κάθε τίμημα.

• Αποφυγή έκθεσης στον ήλιο.
• Παραμονή σε σκιερά και δροσερά μέρη.
• Αποφυγή των χώρων όπου επικρατεί συνωστισμός.
• Το ντύσιμο πρέπει να είναι ελαφρύ, άνετο και ανoιxτόxρωμo.
• Απαραίτητη είναι η χρήση καπέλου και γυαλιών που προστατεύουν τα μάτια από την έντονη αντανάκλαση του ηλίου.
• Πολλά «χλιαρά» ντους κατά τη διάρκεια της ημέρας. Καλό επίσης είναι να τοποθετούνται υγρά πανιά στο κεφάλι και στο λαιμό σαν προστατευτικά μέτρα.
• Λήψη άφθονων υγρών (νερού και xυμών φρούτων).
• Αν η εφίδρωση είναι μεγάλη τότε συστήνεται πρόσθετη λήψη αλατιού για να κρατηθεί το επίπεδο των υγρών στον οργανισμό.
• Αποφυγή οινοπνευματωδών ποτών.
• Μικρά σε ποσότητα και ελαφρά γεύματα με έμφαση στη λήψη φρούτων και λαχανικών και περιορισμός στα λιπαρά.
• Αποφυγή βαριάς σωματικής εργασίας ιδιαίτερα μάλιστα σε χώρους με υψηλή θερμοκρασία, άπνοια και μεγάλη υγρασία.
• Αποφυγή βαδίσματος για πολλή ώρα ή τρεξίματος κάτω από τον ήλιο.
• Αποφυγή πολύωρων ταξιδιών με διάφορα μέσα συγκοινωνίας, κατά τη διάρκεια της υψηλής ζέστης.
• Ατομα που πάσχουν από χρόνια νοσήματα (αναπνευστικά, καρδιαγγειακά κλπ) θα πρέπει να συμβουλευθούν το θεράποντα γιατρό τους για εφαρμογή ειδικών για την περίπτωσή τους οδηγιών. Ιδιαίτερα όσοι παίρνουν φάρμακα να συμβουλευτούν το γιατρό τους αν πρέπει να τα συνεχίσουν και σε ποια δοσολογία γιατί μερικά έχουν την ιδιότητα να αυξάνουν τη θερμοκρασία του σώματος.
• Τα νεογνά πρέπει να είναι ντυμένα όσο γίνεται πιο ελαφρά και να πίνουν συχνά υγρά μαζί με το γάλα.
• Το δωμάτιο ή το σπίτι γενικά κατά τη διάρκεια της ζεστής ημέρας πρέπει να είναι ερμητικά κλειστό, αφού έχει δροσιστεί και μείνει ανοιχτό όλη τη νύχτα (αν δεν έχει κλιματισμό)
• Να συμβουλεύεστε τον γιατρό σας για οποιοδήποτε πρόβλημα της υγείας σας.
• Οι οικογένειες που έχουν ηλικιωμένα άτομα, να φροντίζουν να μην τα εγκαταλείπουν μόνα τους σε περίπτωση θερινών διακοπών ή πολυήμερης απουσίας από το σπίτι. 
• Σε αντίθετη περίπτωση θα πρέπει να εξασφαλίσουν κάποιο άτομο για την καθημερινή τους φροντίδα. Το Ε.Κ.ΕΠ.Υ. θα ενημερώνει τους πολίτες ανάλογα με την εξέλιξη του καύσωνα Διοικητής Ε.Κ.ΕΠ.Υ